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Manejo del Tiempo

Uno de los grandes desafíos de los ejecutivos en este tiempo, es que deben responder a innumerables demandas tanto profesionales como personales, y en este escenario, muchas veces pierden de vista lo que es importante.

Es primordial el iniciar este proceso mediante un auto-análisis, te invito a realizarte las siguiente preguntas y conocer más sobre tus comportamientos.

    • Cómo te sientes respecto a delegar funciones? Te incomoda o te sientes cómodo?
    • Como te relacionas con soltar actividades o proyectos que otro puede hacer?
    • Te llenas de actividades y no sabes decir NO cuando te piden algo?
    • Cuando tienes varios proyectos, negocias los tiempos?
    • Cuáles son tus ladrones de tiempo? Cuánto tiempo gastas en redes sociales? En el cafecito de la tarde? como te afectan esos ladrones de tiempo: te quedas hasta tarde en la oficina?, podrías haber gerenciado mejor tu agenda?
    • Hay algo que puedes hacer para optimizar el tiempo muerto (cuando esperas en el tráfico, o esperas para una cita, etc)

En ocasiones nos cerramos a nuevas maneras de trabajar ya que pensamos que lo conocido es seguro o que siempre lo hemos hecho así las cosas y casi nunca nos hemos detenido a concientizar sobre el valor del tiempo, como por ejemplo:

    • Costo de una hora del tiempo de un ejecutivo vs. el costo de una hora de una persona operativa: conviene delegar? liberaría tiempo para pensar o dedicarse a cosas  más estratégicas?
    • Costo de una hora de tiempo de manejar vs. el costo de tomar un taxi. Podrías aprovechar para trabajar o hacer llamadas mientras estás sentado en el taxi?. Crees que beneficiaría en algo tu agenda?
    • Has pensado en la conveniencia de realizar reuniones virtuales vs presenciales? especialmente cuando debes trasladarte largas distancias o a lugares con trafico congestionado?
    • En las reuniones que organizas, existe una agenda? si existe, el tiempo es respetado? Las reuniones comienzan a tiempo?

Seguro que con tantas preguntas realizadas, has podido tomar conciencia de tu realidad, pensar sobre tus aciertos y errores, por tal razón me despido dejándote algunas ideas que podrán ayudarte a optimizar tu tiempo:

    • Establece prioridades: una matriz de urgente-importante puede ayudar a identificar en qué estas invirtiendo tu tiempo
    • Establece una agenda el dia anterior, esto te permitirá tener un mayor enfoque en tus actividades y no ir a la deriva
    • Bloquea espacios en tu agenda para revisar mails, hacer llamadas, y sujétate a ese horario
    • Ejercita el delegar en los casos que puedas hacerlo
    • Se intencional en negociar tiempos de entrega y especialmente a ejercitar el decir NO cuando sabes existe un riesgo de que no puedas cumplir con tus compromisos, ya que no solo tu tiempo se verá afectado sino también tu reputación en caso de que incumplas con aquello que te comprometiste a entregar
    • Sé disciplinado para evitar que los ladrones de tiempo afecten tu productividad: coloca horarios o tiempos específicos para revisar tus redes sociales, si necesitas concentrarte, apaga o silencia tu teléfono, evita tomar mucho tiempo en el cafecito o en el conversar con aquella persona que siempre te roba el tiempo, al final, solo contamos 24 horas al día y de ti depende como las gerencias

Un poco de disciplina y estos tips, te ayudarán a ganar tiempo para realizar otras actividades que te gustaría practicar: más tiempo con tu familia, tiempo para ir al gimnasio, practicar aquel hobby que lo tienes descuidado.

FUENTE: Angélica Jaramillo

 

 





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